Assistant copropriété (H/F)


Informations principales

Métier : Assistant copropriété (H/F)

Référence : AC0919CB

Date : 18/10/2019

Ville : ORLEANS

Contrat : CDI

Présentation du poste

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?

Servactim, service de recrutement dédié à l'immobilier, recrute pour son client, acteur immobilier sur l'agglomération orléanaise depuis 1919, un assistant pour le service syndic de copropriété (H/F).

Vos missions:

- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriers et emails reçus

- Rédiger les demandes de devis

- Procéder à l'archivage de l'ensemble des documents

- Planifier les réunions de conseils syndicaux et les convoquer

- Effectuer les convocations d'assemblée générale

- Diffuser le procès verbal d'assemblée générale

- Commander les travaux votés dans les délais indiqués par le gestionnaire

- Mettre à jour les carnets d'entretien

- Déclarer les sinistres auprès de l'assureur

- Effectuer les demandes de devis nécessaires.

- Gérer les dossiers contentieux

- Gérer les index compteurs divisionnaire

- Affranchir le courrier (répartition entre les trois assistantes hebdomadairement)

Profil recherché

Votre profil:

De formation Bac+2 si possible dans l'immobilier, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, réactif et organisé.

Vous avez des facilités de communication et une grande adaptabilité en fonction de la clientèle.